Manter uma gestão eficiente das finanças de uma empresa passa por alguns cuidados e ações que o empreendedor pode tomar e que são os diferenciais para que tenha sucesso em seu negócio. A grande maioria dos empreendedores sabe que o controle financeiro empresarial é uma das ações fundamentais para ter uma rentabilidade e lucratividade maior dos seus negócios, uma vez que isso possibilita um planejamento e conhecimento melhor da empresa.
Nesse sentido, é importante que o empreendedor busque se apropriar de alguns conhecimentos financeiros básicos e dedique um tempo para priorizar as finanças, seja para planejar, acompanhar, investir ou executar em sua empresa.
Pensando nisso, decidimos criar um artigo com 5 passos para que você consiga fazer o controle financeiro da sua empresa. Confira!
O que é controle financeiro?
O controle financeiro é toda sistematização das atividades da área de finanças, com o objetivo de avaliar e identificar se o planejamento financeiro está sendo colocado em prática de forma eficiente. Também contribui com ações necessárias para corrigir falhas.
Para isso, é realizada uma avaliação a partir de relatórios tanto dos dados, quanto das condições do fluxo de caixa da empresa.
Importância de fazer o controle financeiro empresarial
A importância de fazer o controle financeiro está relacionada principalmente sobre como tal ação irá contribuir com o empreendedor para manter uma organização da contabilidade da empresa no cotidiano, como uma forma de garantia do uso devido dos recursos e do momento oportuno para fazer novos investimentos.
Além disso, é fundamental para manter seu negócio estável, uma vez que é essencial para gerir o fluxo de caixa e do capital de giro da empresa, considerando que esse acompanhamento pode favorecer o crescimento e consolidação no mercado.
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5 Passos de como fazer controle financeiro empresarial
1. Fazer o controle de caixa da empresa
Para ter um planejamento financeiro adequado, é essencial que se tenha o controle de caixa. É a partir do controle de todas as movimentações de entrada e saída de dinheiro, que será possível compreender a capacidade de lucro de sua empresa.
2. Registrar todas as atividades financeiras
Além de fazer o controle de caixa, que permite uma visão mais simplificada dos gastos, investimentos, do fluxo e capacidade de lucro da empresa, é necessário que essas operações sejam o ponto de partida para estabelecer estratégias ainda mais eficientes de gestão financeira.
Nesse sentido, registrar todas as movimentações ocorridas nas finanças, como compras, transferências e outros gastos são fundamentais, uma vez que são a partir dessas anotações e registros que será possível fechar o balancete sem que apareça diferenças nos valores finais.
3. Separar os gastos financeiros adequadamente
O controle correto da entrada e saída das finanças de uma empresa permite com que o empreendedor evite passar por situações em que os gastos possam exceder os seus lucros, o que pode gerar um prejuízo grande à empresa.
Nesse sentido, é importante que o empreendedor consiga separar os gastos empresariais de seus gastos pessoais, sejam os seus próprios ou os de seus sócios, por exemplo. Feita a distinção corretamente, aliado aos outros cuidados já tomados sobre o fluxo de caixa e registro de todas as operações, todas essas ações vão contribuir para a melhor gestão financeira de seu negócio.
4. Construir um fundo de reserva
Pensando na possibilidade que possíveis problemas e/ou dificuldades possam surgir em seu negócio eventualmente, ter um fundo de reserva pode contribuir para que essas situações possam ser enfrentadas de uma forma mais branda, uma vez que o fundo poderia cobrir possíveis problemas financeiros que possam aparecer.
Assim, organização e planejamento das finanças são um dos passos fundamentais para conseguir regular os gastos e, aos poucos, priorizar a construção de um fundo de reserva como uma garantia a mais para a saúde financeira de seu negócio.
5. Fazer projeções a longo prazo
A partir do planejamento a longo prazo, tanto da situação da empresa, quanto da situação do mercado, será possível manter um bom controle financeiro.
As projeções e o planejamento permitem com que o empreendedor alinhe os investimentos com o faturamento que será gerado, evitando, assim, possíveis problemas com o capital de giro da empresa futuramente.
Como acompanhar os resultados do controle financeiro
Para melhor facilitar o acompanhamento do desempenho da empresa, existem relatórios e demonstrativos como o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e balanço patrimonial, além de outros indicadores como da rentabilidade e lucratividade, que podem ser conferidos mês a mês.
O DRE trata-se de um demonstrativo completo das informações mais relevantes das receitas e despesas da empresa. Também aponta o resultado líquido obtido em um dado período.
Ao acompanhar os resultados financeiros, é possível perceber se seu negócio está no caminho certo, a partir do conhecimento dos dados relativos à alocação de caixa e também de outros gastos e dívidas.
A composição desse resultado do controle financeiro empresarial é, de modo geral, obtida pelas receitas financeiras menos as despesas financeiras.
Como o sistema de Controle Financeiro pode te ajudar
A gestão financeira empresarial é essencial para que uma empresa mantenha o fluxo financeiro equilibrado, ou seja, o controle entre recebimentos e pagamentos ao longo do período. O módulo de finanças opera como um Software de Controle Financeiro Empresarial completo e é totalmente integrado com as demais soluções do sistema OTK Web.
Com processos automatizados e integrados a sua empresa ganha produtividade e mantém o controle financeiro em ordem. Além disso, o gestor tem uma visão global das finanças da empresa para tomar decisões com base em informações atualizadas e seguras. Assim, o sistema fornece todos os meios necessários para o alcance da sustentabilidade econômica e o aumento da lucratividade do seu negócio.
O Software de Controle Financeiro Empresarial da OTK engloba todas as principais áreas e processos necessários para um controle financeiro eficiente:
- Gestão de Tesouraria: Contas a Pagar e Receber;
- Fluxo de caixa;
- Controle orçamentário;
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