Quando se busca fazer uma gestão inteligente do estoque, uma das maiores preocupações para o empreendedor é sobre as ações a serem tomadas quando a empresa acaba tendo um estoque parado. Conhecido como o período prolongado em que há a falta de venda de produtos, ocasionando na estocagem sem fluxo de mercadorias, tal situação pode trazer uma série de consequências para a empresa, como a perda dos lucros e gastos excessivos. 

Neste artigo, vamos entender o que é estoque parado, seus prejuízos, formas de evitá-lo e como o OTK Web pode ser uma solução eficiente para a administração do seu estoque.

O que é estoque parado?

O estoque parado consiste na circunstância em que as mercadorias permanecem armazenadas por um período extenso no armazém e/ou estoque, sem terem sido vendidos ou utilizados no processo de produção.

Os motivos que podem levar a esse tipo de situação são erros no planejamento da quantidade de produtos para vendas, mudança de perfil de escolha dos clientes e/ou consumidores, falta de demanda, entre outras situações.

A ocupação e manutenção desses produtos no espaço físico podem elevar os custos se estes se tornarem obsoletos com o tempo, o que significa prejuízo financeiro para a organização.

Quais os prejuízos que isso pode trazer?

Quando a organização possui um estoque parado sobre algum tipo de mercadoria, um dos primeiros impactos significativos é a respeito das finanças da empresa, uma vez que os recursos investidos não vão gerar retorno imediato dos lucros esperados.

Assim, isso pode gerar custos altos sobre a armazenagem e logística da empresa, devido a ocupação do espaço físico.

Outro prejuízo comum é a respeito da obsolescência em que os produtos parados podem chegar, principalmente com a velocidade de novos lançamentos e dos avanços tecnológicos, o que pode trazer impactos em determinados setores.

Dessa forma, a desvalorização das mercadorias e a necessidade de descarte podem ser prejudiciais para a rentabilidade da organização.

Formas de evitar

Encontrar estratégias para que não existam estoques parados em sua empresa é fundamental para garantir os processos operacionais da organização e a gestão eficiente do estoque. Para isso, é importante adotar algumas estratégias:

Planejar as demandas

Considerar o histórico de vendas, tendências do mercado e também períodos e vendas sazonais são importantes para a análise concreta das demandas, evitando com que sejam situações propícias para o surgimento de estoque parado.

O acompanhamento próximo das necessidades dos compradores também facilita a compra de produtos de acordo com a demanda real, sendo uma medida preventiva essencial para a empresa.

Monitorar e controlar

Realizar um controle inteligente é essencial para a identificação de produtos com baixo giro para auxiliar na tomada de decisões, sendo a implementação de um sistema de monitoramento importante etapa nesse processo.

Também, é fundamental acompanhar indicadores de desempenho, como taxa de obsolescência, giro de estoque e o tempo de permanência, o que favorece uma visão clara da real situação da empresa.

Fazer campanhas e promoções 

Promover campanhas de vendas ou descontos, quando existem produtos em estoque em grande quantidade pode estimular a demanda e a redução do estoque parado. 

Utilizar de recursos de marketing, com estratégias bem planejadas também podem impulsionar as vendas e evitar o acúmulo do estoque de mercadorias.

Identifique um produto com estoque excessivo, é possível promover campanhas de vendas ou descontos especiais para estimular a demanda e reduzir o estoque parado.

Como acabar com um estoque já parado?

Quando a empresa possui estoque de produtos parados, é necessário que sejam tomadas algumas providências a fim de minimizar os possíveis prejuízos. Algumas opções que podem ser utilizadas para lidar com esse tipo de estoque incluem:

Ofertar promoções e descontos

Um dos modos de movimentar a venda dos produtos parados é ofertar promoções e descontos que sejam atrativos aos clientes. Assim, isso incentiva os indivíduos a comprar os produtos do estoque.

O uso de campanhas e divulgações também são recursos estratégicos que, se usados adequadamente, podem reduzir o estoque parado.

Estabelecer parcerias

Fazer parcerias com distribuidores e revendedores pode ser uma das formas de aumentar o giro dos produtos parados em outros canais de venda. Assim, essa estratégia permite alcançar novos mercados e mais consumidores, aumentando a chance de vendas dos produtos. 

Fazer doações e ações sociais

Em situações em que os produtos não possuem mais valor comercial ou que não há mais demanda, é possível realizar doações  para entidades e instituições de caridade. Tal ação contribui para elevar a imagem da empresa de forma positiva para toda a comunidade.

Reaproveitar ou reciclar os produtos

De acordo com o tipo de produto, é possível que o empreendedor considere reprocessar ou reembalar os itens parados, como a criação de novas versões e embalagens que vão atrair o cliente, sendo uma abordagem de interesse para aprimorar e inovar os produtos aos consumidores.

Opções de estoque

No processo de gerenciamento das mercadorias e/ou serviços, diferentes tipos de estoque podem ser adotados pela organização, cada um com suas especificidades e finalidades distintas. 

Compreender quais são e suas adequações são fundamentais para a efetivação de medidas de controle, aquisição e armazenamento de produtos de forma estratégica e Alguns tipos de estoque comumente utilizados para otimizar a gestão nessas circunstâncias são:

Estoque de segurança

Essencial para a reposição de produtos de forma imediata em situações de mudanças inesperadas, esse tipo de estoque visa uma quantidade extra de mercadorias armazenadas, com o fim de manter o negócio sempre ativo, principalmente caso o depósito oficial acabe. 

Assim, as vendas, negociações, prazos e entregas não serão perdidas, e os clientes sempre estarão satisfeitos, além de que imprevistos ou impasses com o fluxo de produção serão evitados, sendo uma estratégia para lidar com o estoque parado.

Estoque sazonal

O estoque sazonal é aquele que atua de acordo com a procura de produtos em datas e eventos específicos, já que as comemorações aumentam a demanda de itens nas empresas. 

Por isso, elas devem manter seu depósito abastecido e procurar reforçá-lo com antecedência, para que quando o consumo crescer, todos os pedidos sejam atendidos imediatamente.

Assim, o lucro é ampliado através da previsão das mercadorias que serão mais vendidas e do armazenamento prévio destas, evitando situações em que exista um estoque de produtos sem necessidade.

2 dicas para administrar melhor seu estoque

Uma ferramenta que pode auxiliar significativamente na administração eficiente do estoque é o OTK Web.

Esse software oferece recursos e funcionalidades para a gestão completa do estoque, proporcionando maior controle e visibilidade. Aqui estão duas dicas para aproveitar ao máximo o OTK Web: 

Monitoramento em tempo real

Com o OTK Web, é possível acompanhar o estoque de forma automatizada e em tempo real. Isso possibilita ao empreendedor uma visão precisa da quantidade de produtos disponíveis, facilitando a tomada de decisões rápidas e assertivas. 

Análise de dados e relatórios 

Através do OTK Web, é possível gerar relatórios e análises detalhadas sobre o estoque, como giro de produtos, tempo médio de permanência e índice de obsolescência. 

Essas informações são valiosas para identificar padrões, tomar decisões embasadas e otimizar a gestão de estoque.

Conclusão 

A administração eficiente do estoque é fundamental para o sucesso e rentabilidade de qualquer empresa.

Evitar o estoque parado, adotar estratégias de controle e aproveitar ferramentas como o OTK Web são medidas essenciais para otimizar a gestão de estoque.

Ao manter um estoque alinhado com a demanda, reduzir custos e garantir a disponibilidade dos produtos, a empresa pode impulsionar sua lucratividade e se destacar no mercado competitivo.

Se você ainda tem alguma dúvida e deseja conhecer mais sobre nossa ferramenta escreva para nós nos comentários ou então faça o teste gratuito em nossa plataforma e venha conhecer todas as funcionalidades do OTK WEB!